Digitale Souveränität gestalten – OpenSource und Projektmanagement im öffentlichen Sektor
Gestalten Sie die digitale Souveränität – mit Open Source und Projektmanagement im öffentlichen Sektor.
Die Digitalisierung der Verwaltung wirft eine Reihe von besonderen Herausforderungen auf, darunter unterschiedliche Zuständigkeiten, föderale Strukturen, komplexe fachliche Anforderungen und die Notwendigkeit, digitale Lösungen nachhaltig, transparent und wiederverwendbar zu gestalten. Ergänzend ist aktuell die Verlässlichkeit bestehender Technologiepartnerschaften neu zu bewerten. Open-Source-Plattformen bieten dafür ideale Möglichkeiten und professionelles Projektmanagement sorgt dafür, dass diese Potenziale wirksam genutzt werden.
Projektmanagement erfordert einen neuen Ansatz: Offenheit steuerbar machen
Projektmanagement umfasst mehr als nur Zeit, Budget oder Qualität. Das Ziel besteht darin, Strukturen zu etablieren, die Offenheit ermöglichen, ohne diese zu beeinträchtigen. Erfolgreiche Projekte entstehen dort, wo Prozesse, verantwortungsbewusste Mitarbeitende und eine gelebte Kultur von Vertrauen, Offenheit und konstruktiver Fehlerkultur zusammenwirken. Unsere Expertise liegt in der Verbindung von Fachlichkeit, Technik, Organisation und Governance. Es erfolgt eine Bündelung von Informationen und Perspektiven, deren Aufbereitung in einer für die Zielgruppe verständlichen Form sowie die Entwicklung tragfähiger Projektziele. Dies geschieht sowohl für operative Abläufe als auch für strategische Entscheidungen. Die gemeinsame Entwicklung und fortgesetzte Nutzung von Open Source stellt einen strategischen Ansatz dar, der nicht als Selbstzweck betrachtet werden sollte. Die Verwendung offener Komponenten ermöglicht Transparenz, Nachvollziehbarkeit und gemeinsame Weiterentwicklung. Mit dem Ansatz „Public Money Public Code“ stellen wir sicher, dass Lösungen, die mit öffentlichen Mitteln entwickelt wurden, prüfbar und wieder verwendbar sind.
OpenCode als Plattform bietet den Vorteil, dass bestehende Bausteine in unterschiedlichen Verwaltungen leichter nachgenutzt werden können. Zudem wird deren Sichtbarkeit gefördert. Dadurch wird verhindert, dass Lösungen mehrfach entwickelt werden müssen, und die verfügbaren Ressourcen und das Know-how werden effizient genutzt. Digitale Souveränität bezeichnet in diesem Kontext die Fähigkeit, fachliche Anforderungen in digitale Lösungen umzusetzen, die Kontrolle über die technische Infrastruktur zu wahren, Lösungen gemeinsam zu nutzen und weiterzuentwickeln sowie Transparenz, Wiederverwendbarkeit und nachvollziehbare Entwicklungslogik als Grundlage für nachhaltige digitale Lösungen zu gewährleisten.
Komplexität effizient steuern – ohne dabei die Offenheit zu verlieren
Verwaltungsprojekte sind häufig durch eine Vielzahl paralleler Prozesse, verteilter Informationen und unterschiedlicher Logiken gekennzeichnet: technische Standards, rechtliche Rahmenbedingungen, fachliche Anforderungen und föderale Abstimmungen müssen in Einklang gebracht werden. Professionelles Projektmanagement bündelt diese Perspektiven, schafft Struktur, Orientierung und Entscheidungsfähigkeit – ohne den offenen Entwicklungsprozess zu bremsen. Auf diese Weise werden Lösungen entwickelt, die in der Praxis umsetzbar, tragfähig und auf weitere Verwaltungen anwendbar sind.
Vier Prinzipien erfolgreicher Projekte im Open-Source-Umfeld
Aufgrund unserer Erfahrung haben sich vier zentrale Elemente als besonders wirkungsvoll erwiesen:
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Nachvollziehbarkeit: Entscheidungen, Risiken und Ergebnisse werden transparent dokumentiert.
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Klarheit im Vorgehen: Rollen, Abläufe und Eskalationswege sind eindeutig definiert.
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Stabilität trotz Bewegung: Iterative Entwicklung wird mit verbindlichen Meilensteinen kombiniert.
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Nachhaltiges Wissensmanagement: Ergebnisse werden verständlich dokumentiert und für andere Stellen nachnutzbar aufbereitet.